Offre d'emploi adjoint administratif territorial

OFFRE D'EMPLOI
 
LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
 
Recrute
un Adjoint Administratif Territorial de 2ème classe
ou un Adjoint Administratif Territorial de 1ère classe
 
Descriptif de l'emploi : Agent d’accueil polyvalent (à temps complet)
 
Sous l’autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, affaires générales, instruction des dossiers de CNI et passeports, CCAS, Affaires sociales.
 
Missions principales :
Accueil du public : accueil physique et téléphonique (réception des appels et du public, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements).
Recueil des titres sécurisés : suivi et instruction des demandes de cartes d’identité et passeports (service en cours de mise en place)
Affaires générales : recevoir et instruire les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour les étrangers, les déclarations de chiens dangereux, ….
Recensement citoyen : lister les jeunes, convocations, inscriptions et éditions des listes.
CCAS, Affaires sociales : coordination et gestion du CCAS : suivi des dossiers d’aide sociale, logements sociaux, banque alimentaire, gestion du service transport solidaire, préparation des manifestations évènementielles ou les actions pour les ainés : repas annuel, semaine bleue, un Temps partagé, … ;   gestion administrative et budgétaire du CCAS : préparation et suivi des réunions, préparation du budget, comptabilité du service.
Services périscolaires : suivi et coordination administrative des différents services périscolaires en collaboration avec la coordinatrice des temps périscolaires : restauration scolaire et accueil périscolaire (gestion et suivi du Portail Familles, suivi et contrôle journalier des présences, facturation, aide à la préparation des supports de communication), suivi des déclarations CAF avec la coordinatrice.
Relations avec les associations et population : planning des réservations et locations de salles : gérer les réservations de salles par les associations et les locations privées (dossier de réservation, état des lieux), suivi du matériel réservé en lien avec le responsable du service technique, calendrier des fêtes et planning d’occupations des salles en lien avec l’adjoint aux associations, suivi du planning des permanences ( CDAD, conciliateur, assistante sociale, mission locale,...), planning mensuel des salles.
 
Missions secondaires :
Diverses tâches de secrétariat : Suivi du panneau d’affichage extérieur. Gestion du départ du courrier, mise en forme de courriers divers, aide au secrétariat général : convocations du Conseil Municipal, transmissions des actes au contrôle de l’égalité, courriers divers, convocations aux commissions municipales. Assurer le secrétariat du Conseil municipal d’Enfants : préparer les élections, convocations aux réunions, comptes-rendus, mettre à jour le registre.
 
Assurer l’accueil du public un samedi par mois.
 
Profil demandé :

SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, sociale
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
 
SAVOIR-ETRE :
Sens du travail en équipe.
Rigueur, organisation et méthode
Discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Respect de la hiérarchie
Qualités relationnelles et d’écoute
Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative
Capacité de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
 
Temps de travail :
Temps complet (35 h 00)
 
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Madame le Maire
10 rue de Cholet
49370 BECON-LES-GRANITS
Mail : mairie@beconlesgranits.fr
 
Poste à pourvoir le : 17 juin 2024
 
Date limite de candidature : 30 juin 2024